Executive Assistant
Roger & Roger NV (www.rogerandroger.com), gevestigd te Moeskroen, is een uitgesproken ondernemend en dynamisch Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van kwaliteitsvolle aardappel en mais -chips en -snacks. Op 25 jaar tijd zijn wij erin geslaagd om te groeien naar een omzet van meer dan 300 mio euro en meer dan 450 enthousiaste werknemers. Ondertussen is het bedrijf ‘incontournable’ geworden op de Europese chipsmarkt. Wij zijn ook eigenaar en producent van het populaire Croky chips merk (www.croky.be). Roger & Roger produceert elke dag ca 2 miljoen zakjes chips/tortilla’s.
Ter ondersteuning van onze CEO zijn we vandaag op zoek naar een Executive Assistant
Uw functie
In deze veelzijdige functie wordt van jou verwacht dat je onze CEO ondersteunt bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Deze taken variëren sterk en omvatten zowel inhoudelijke als operationele aspecten.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden :
- Je krijgt te maken met het beheren van documenten, briefwisseling en e-mailberichten, bijwerken van bestanden…;
- Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, beantwoorden, klasseren…). Je beoordeelt vanuit een kritisch oogpunt de relevantie, prioriteit en (eventuele) juridische aspecten.
- Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven, verslagen, nota’s…
- Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;
- Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van aantrekkelijke interne en externe bedrijfscommunicatie;
- Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;
- Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;
- Je zorgt ervoor dat bedrijfsevents op een professionele manier worden georganiseerd. Je leidt alles in goede banen.
- Bezoekers voor onze CEO worden op een professionele manier ontvangen. Je gaat de vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, dossiervoorbereiding, reservering van zalen, ...);
- Eventuele telefoons worden door jou gefilterd op belangrijkheid;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de kantoren en coördineert de verschillende onderhoudsdiensten;
- Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan onze CEO.
Jouw Profiel
- Je genoot een hogere opleiding. Een juridische insteek kan hierbij een voordeel zijn.
- Gezien onze CEO naast algemeen management en sales ook veel met techniek bezig is, kan interesse in techniek ook een voordeel zijn. Dit is zeker geen must.
- Ervaring als directiesecretaresse, management assistent of personal assistent is uiteraard een troef.
- Gezien het internationaal karakter van ons bedrijf is 3 taligheid belangrijk, meer talen zijn welkom.
- Je hebt het vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Uiteraard is een goede kennis van MS Office belangrijk.
- Jouw belangrijkste kwaliteiten: planner, proactief, discreet, positief ingesteld en zelfstandig.
Ons Aanbod
Je komt terecht in een snel groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat met een uniek marktconcept op een gecontroleerde manier een sterke positie opbouwt in de voedingswereld. Jouw collega’s zijn medewerkers die met passie én professionaliteit willen ondernemen in een bedrijf dat bovendien financieel gezond is en vooral ook heel fier is op de groei en de resultaten. Door de waarden die je uitstraalt, wordt je één van onze topper(s) : teamwork, ownership, partnership, passie, evolutie en respect vinden wij belangrijk.
Verder mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met jouw ervaringen en uw toegevoegde waarde.